Excel est un progiciel tableur grapheur du pack Microsoft Office. Il est d’utilité diverse, car ses applications sont nombreuses. Mais il a pour fonctions de base le calcul numérique, la représentation graphique et l’analyse des données. Utilisé de façon avancée, cet outil peut servir à faire de la programmation à travers les macros. Considérant ses multiples fonctions, Excel aide nombre de personnes dans bien de domaines. Faisons le tour d’horizon de cet outil qui semble incontournable.
Nécessité de maîtriser Excel
Les utilisations d’Excel sont assez nombreuses. Elles vont des plus basiques aux plus sophistiquées. Excel s’utilisant désormais au quotidien, quel que soit votre domaine, vous devez le maîtriser pour ne pas rester à la marge. Plusieurs sites internet aident dans ce sens. C’est le cas de apprendreexcel.com qui aide les utilisateurs d’Excel, qu’ils soient novices, initiés ou experts à travers des astuces, des tutoriels et des cours permettant une maîtrise encore plus prononcée de ce logiciel. Pour plus d’accessibilité, vous le retrouverez aussi sur Facebook avec l’ensemble de l’actualité du site.
Avantages et utilités de Microsoft Excel
Microsoft Excel est un logiciel dont la praticité n’est plus à démontrer. Il est conçu de sorte à permettre à tout utilisateur de l’adapter à ses besoins. Nous vous présentons quelques avantages de ce puissant logiciel.
• Excel comme logiciel de traitement de grandes quantités de données
Ce logiciel a la capacité de traiter des masses de données pour en ressortir les similitudes, les tendances ainsi que toutes autres informations que vous désirez avoir. De ce fait, Excel s’érige comme un outil d’aide à la décision. Mieux, il peut traduire facilement les données qui lui sont envoyées sous forme de graphiques. Ce qui favorise les interprétations.
Excel étant dans un perfectionnement continu à travers chacune de ses versions, de récentes améliorations ont été apportées sur la feuille de calcul afin de renforcer votre capacité à traiter de grandes quantités de données. Les filtres, tris, outils de recherches sont autant d’outils que vous pouvez combiner pour réduire votre base ou jeu de données au strict nécessaire.
• Excel comme outil puissant de comparaison
Il existe nombre de formules implémentées sous Excel qui permettent de réaliser facilement des comparaisons. Et tout le monde sait à quel point pouvoir faire des comparaisons est utile dans notre vie quotidienne. Avec sa capacité de réalisation des graphiques, vous pouvez aussi utiliser cet outil pour faire rapidement des comparaisons.
• Excel aide à gagner du temps et à faire d’économie
Avec Excel, l’automatisation des tâches conduit à l’obtention des résultats en un clin d’œil. Ce qui continue en effet un gain de temps pour son utilisateur. De plus, considérant ces performances multiples, plusieurs entreprises préfèrent l’adopter plutôt que d’investir dans l’achat d’un logiciel de gestion d’entreprise. D’où la réalisation d’économies avec Excel.
• Travail commun sur Excel
Avec l’évolution de la technologie, Excel a été amélioré de sorte que plusieurs personnes puissent travailler simultanément sur la même feuille de calcul. Cet outil est prisé des entreprises, car il facilite des travaux entre collaborateurs au même moment, mettant en avant une optimisation des résultats et un gain de temps.